Dokumentace BOZP a PO

Základním nezbytným dokumentem v BOZP je Analýza rizikmožného ohrožení života a zdraví zaměstnanců při práci.

Ve vztahu k pracovním úrazům je nutné vést knihu úrazů, záznamy o úrazech, zápisy o vlastním šetření příčin jejich vzniku, dokumentaci o odškodňování a další.

Dále je třeba vést dokumentaci o prováděných školeních – osnovy školení, záznamy o absolvování, o ověřování znalostí, způsob vedení dokumentace a další.

Zaměstnavatel je povinen vést dokumentaci i o informacích a pokynech k zajištění BOZP.

Dokumentaci požární ochrany tvoří dle § 27  odst. 1 vyhl. č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, ve znění pozdějších předpisů:

• dokumentace o začlenění do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím nebo s vysokým požárním nebezpečím,
• posouzení požárního nebezpečí,
• stanovení organizace zabezpečení požární ochrany,
• požární řád,
• požární poplachové směrnice,
• požární evakuační plán,
• dokumentace zdolávání požárů,
• řád ohlašovny požárů,
• tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a odborné přípravy preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany,
• dokumentace o provedeném školení zaměstnanců a odborné přípravě preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany,
• požární kniha,
• dokumentace o činnosti a akceschopnosti jednotky požární ochrany, popřípadě požární hlídky.

Součástí dokumentace požární ochrany je také další dokumentace obsahující podmínky požární bezpečnosti, zpracovávaná a schvalovaná, popřípadě vedená podle zvláštních předpisů, například požárně bezpečnostní řešení, bezpečnostní dokumentace, bezpečnostní listy, jakož i doklady prokazující dodržování technických podmínek a návodů vztahujících se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností, rozhodnutí a stanoviska správních úřadů týkající se požární bezpečnosti při provozovaných činnostech.

Mezi základní směrnice například patří:

• Směrnice pro poskytování osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP) a mycích, čistících, desinfekčních prostředků (MČDP)
• Směrnice k používaným strojům a zařízením (MPBP)
• Směrnice pro provoz manipulačních vozíků
• Místní řád skladu
• MPBP (místní provozní bezpečnostní předpis) pro bezpečné provozování dopravy
• A další a další

Právní a ostatní předpisy k zajištění BOZP požadují zpracování velkého množství dokumentace. Vždy musí být zaměstnancům k dispozici, musí s ní být prokazatelně seznámeni.

Legislativa však bohužel většinou neřeší konkrétní obsah a rozsah dokumentace, kdo ji zpracuje a další v praxi nezbytné související náležitosti.